La présente Notice vous informe sur la manière dont sont traitées :
- les données personnelles que vous êtes susceptible de déposer lors de votre visite du site https://www.groupe-vyv.fr/ (ci-après le « Site ») et ;
- Les données personnelles des adhérents des mutuelles et autres organismes appartenant à l’UMG Groupe VYV, (ci-après le « GroupeVYV »), des clients, des élus, des tiers, collaborateurs du Groupe ou des prospects entreprises du Groupe VYV dans le cadre de son activité d’études des marchés, de prospection et le cas échéant de son activité commerciale.
Ces données sont collectées et traitées par le Groupe VYV, responsable du traitement, dont le siège social est situé à : 62-68 rue Jeanne d’Arc – 75013 Paris.
Pourquoi le Groupe VYV traite-t-il vos données personnelles et sur quels fondements ?
Vos données personnelles font l’objet de traitements par le Groupe VYV, pour les finalités énumérées ci-dessous, sur les bases juridiques suivantes :
Finalités des traitements | Bases juridiques des traitements |
| Elaboration de statistiques relatives à l’utilisation du Site | Ces traitements sont réalisés dans l’intérêt légitime du Groupe VYV de vous fournir une plateforme fonctionnelle et stable, répondant à vos besoins |
| Analyse de votre activité sur le Site via des cookies | Selon la finalité du cookie considéré, ces traitements sont réalisés :
Vous pouvez consulter la Notice gestion des cookies disponible sur le Site. |
| Gestion de vos demandes de contact et/ou d’informations [quelle qu’en soit la provenance (téléphone, mail, formulaire…)] | Selon le contexte de la demande, ces traitements sont réalisés :
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| Recueil de votre avis à la suite d’une demande de contact et/ou d’information s’agissant de la qualité des réponses et/ou informations transmises | Ces traitements sont réalisés dans l’intérêt légitime du Groupe VYV de vous offrir la meilleure qualité possible de service |
| Réalisation d’études ou d’enquêtes permettant au Groupe VYV d’améliorer sa compréhension des comportements d’achat des personnes pour ce qui concerne les produits d’assurance, de prévoyance ou relevant du secteur de la santé, de l’habitat, des services et de l’assistance aux personnes, etc. | En fonction de la thématique des études ou des enquêtes, vos données personnelles collectées sont transmises au Groupe VYV, sur la base de votre consentement, soit par votre mutuelle soit par tout autre organisme appartenant au Groupe VYV. |
| Information des partenaires du Groupe VYV et des entités du Groupe VYV de l’actualité mutualiste via notamment des newsletters | Ces traitements sont réalisés dans l’intérêt légitime du Groupe VYV de tenir ses partenaires informés et de se développer. |
| Organisation de conférences, évènements, opérations promotionnelles, jeux concours portant sur des thématiques suivies par le Groupe VYV | Selon le contexte de la demande, ces traitements sont réalisés : ·
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| Inscription des personnes qui en font la demande, aux conférences, évènements, opérations promotionnelles, jeux concours organisés par le Groupe VYV | Ces traitements sont réalisés dans l’intérêt légitime du Groupe VYV de répondre aux demandes d’inscription qui lui sont faites. |
| Gestion de l’activité commerciale du Groupe VYV (réponses à des appels d’offres ; suivi des prestataires fournisseurs ; signature et exécution de contrats ; suivi de contrat ; gestion des précontentieux et contentieux etc.) | Ces traitements sont réalisés dans l’intérêt légitime du Groupe VYV de se développer et le cas échéant de défendre ses intérêts. Lorsqu’un contrat est formé, ces traitements sont réalisés pour son exécution. |
| Contrôle d’accès des visiteurs sur les sites du Groupe VYV; vidéosurveillance sur les sites du Groupe VYV | Ces traitements sont réalisé dans l’intérêt légitime du Groupe VYV de préserver la sécurité des biens et des personnes. |
| Respect de nos obligations légales et règlementaires (gestion de la comptabilité générale ; réponses aux demandes officielles d’autorités publiques ou judiciaires habilitées à cet effet ; respect de la réglementation applicable à notre activité ; le traitement et suivi de l’exercice de vos droits dans le respect de la règlementation relative à la protection des données personnelles etc.) | Ces traitements sont réalisés dans le respect des obligations légales et règlementaires dont le Groupe VYV doit s’acquitter. |
Lorsque le traitement de vos données personnelles est réalisé sur la base de votre consentement, vous avez la possibilité de le retirer. Le retrait du consentement engendre l’interruption de l’accès aux prestations concernées.
Lorsque la fourniture de vos données personnelles conditionne l’execution d’un contrat, vous êtes tenu de le fournir. A défaut, le Groupe VYV ne pourra pas exécuter pleinement le contrat
Quelles données personnelles sont traitées ?
Les données personnelles traitées sont celles fournies par vos soins directement au Groupe VYV. Il s’agit principalement de données d’identification, de contact, de vie professionnelle et de situation économique et financière.
Si vos données personnelles n’ont pas été directement collectées par le Groupe VYV, elles ont été communiquées par nos prestataires de location de bases de données, nos partenaires commerciaux, votre mutuelle ou tout autre organisme appartenant au Groupe VYV, qui sont responsables du traitement de leurs bases de données. Ces données ont également pu être communiquées au Groupe VYV par les réseaux sociaux sur lesquels le groupe est actif, nous vous engageons à consulter la politique de protection des données de ces réseaux dont le Groupe VYV n’est pas responsable. Il s’agit principalement de données d’identification, de contact, de vie professionnelle.
A qui sont transmises vos données personnelles ?
En raison de leurs fonctions et dans la limite de leurs attributions respectives, vos données personnelles sont destinées, le cas échéant aux services internes habilités au sein du Groupe VYV ainsi qu’aux prestataires en charge du traitement de vos données personnelles agissant sur les instructions du Groupe VYV.
Pour répondre à vos demandes de contact et/ou d’informations, vos données personnelles sont susceptibles d’être transmises à l’une des entités du Groupe VYV.
Vous êtes aussi informé que conformément aux lois et réglementations en vigueur, vos données personnelles peuvent être transmises aux autorités compétentes, à leur demande, en leur qualité des tiers autorisés.
Combien de temps vos données personnelles sont-elles conservées ?
Vos données personnelles sont conservées pour la durée nécessaire aux opérations pour lesquelles elles ont été collectées dans le respect de la réglementation en vigueur.
Ainsi, les données personnelles traitées dans le cadre de contact par nos partenaires sont conservées pendant 2 ans à compter de votre dernier contact ou jusqu’au retrait de votre consentement.
Pour l’envoi d’une newsletter, vos données personnelles sont conservées jusqu’à ce que votre désinscription.
Pour l’organisation d’un jeux concours, vos données personnelles sont conservées le temps de l’opération d’attribution des lots.
Les images prises dans le cadre de la vidéosurveillance sur les sites du Groupe VYV sont conservées pendant 1 mois.
Par ailleurs, le Groupe VYV est aussi amené à conserver, en archive, certaines de vos données personnelles afin d’être en mesure de répondre à ses obligations légales et à toute action en justice, et ce, pendant le délai de prescription prévu par la législation applicable. Le Groupe VYV conserve notamment les factures pendant une durée de 10 ans, afin de répondre à l’obligation légale de l’article L123-22 du Code de commerce de conservation pendant 10 ans des documents comptables et pièces justificatives.
Boutons de partage sur les réseaux sociaux
Le Site dispose de boutons de partage des réseaux sociaux tels que LinkedIn, Twitter, etc. permettant l’échange des informations entre le Site et les sites des réseaux sociaux concernés. Si vous utilisez ces boutons de partage, certaines vos données personnelles seront susceptibles d’être enregistrées sur les serveurs des éditeurs des réseaux sociaux.
Le Groupe VYV n’est pas responsable des traitements de vos données personnelles effectués par les réseaux sociaux.
Pour en savoir plus sur les politiques de gestion des données personnelles des réseaux sociaux concernés, nous vous invitons à vous rapprocher de leurs éditeurs.
Les données personnelles sont-elles transférées en dehors de l’UE ?
En cas de transfert des données personnelles hors de l’Union Européenne, le Groupe VYV prendra les garanties appropriées, notamment contractuelles, afin d’assurer la protection de vos données et la conformité avec la réglementation applicable en matière de protection des données personnelles. Pour plus d’informations sur les garanties appropriées qui seraient alors mises en place, vous pouvez contacter le Délégué à la Protection des Données aux coordonnées indiquées ci-après.
Quels sont vos droits et comment les exercer ?
Vous disposez, dans les conditions et limites prévues par la réglementation, d’un droit d’accès aux données personnelles vous concernant, du droit d’en demander la rectification, l’effacement ou la portabilité, ainsi que du droit de demander la limitation du traitement de vos données personnelles, de retirer votre consentement (si le traitement est basé sur votre consentement) et de définir des directives sur le sort de vos données après votre mort, le cas échéant.
Vous avez également la possibilité de vous opposer, à tout moment, pour des raisons tenant à votre situation particulière, aux traitements fondés sur l’intérêt légitime du Groupe VYV.
Ces droits peuvent être exercés en contactant le Délégué à la protection des données (DPO) à l’adresse ou par voie postale : Groupe VYV – à l’attention du Délégué à la Protection des Données, 62-68 rue Jeanne d’Arc 75013 Paris.
Votre demande devra préciser votre nom et prénom, adresse électronique ou postale. En cas de doute, le Groupe VYV pourra vous demander la communication d’une copie d’un justificatif d’identité en cours de validité.
Vous disposez également du droit d’introduire une réclamation auprès d’une autorité de contrôle. L’autorité de contrôle française est la Commission nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL).
Modification de l’information données personnelles
Le présent document peut être amené à évoluer, afin d’assurer une information adéquate sur les traitements de données personnelles.
Edition Octobre 2023
